Activités PROMESS

Fiche de poste Coordinateur (trice) projet PROMESS

Dispositions générales :

  1. Le Coordinateur (trice) de Projet est un employé d’une Lumière dans la Rue, association partenaire du projet et gestionnaire du Centre de formation sous l’autorité du Comité de Direction (CoDir) du Centre
  2. Le Coordinateur (trice) de Projet est un cadre intermédiaire, il est subordonné au CoDir du Centre.
  3. Il doit tout son temps contractuel à ses fonctions et ne peut effectuer d’activités rémunérées autre sans l’accord explicite du CoDir du Centre

Tâches

  • Le/la Coordinateur (trice)(e) de Projet est responsable de la mise en œuvre du projet et plus particulièrement du bon fonctionnement du Centre de formation
  • Elle/il élabore en fonction des processus internes, des propositions et des stratégies qu’elle/il soumet aux CoDir pour traitement et veille au développement de l’institution à long terme
  • Il/elle est responsable de la mise en œuvre des décisions du CoDir
  • Elle/il assure l’élaboration des différents rapports d’activités qu’il soumet au CoDir avant envoi aux bailleurs de fonds et aux autorités sénégalaises
  • Il/elle coordonne l’équipe du Centre y compris les questions de ressources humaines et est responsable de sa bonne marche et de la gestion des avoirs du Centre
  • En concertation avec le CoDir, il/elle développe et entretient les relations avec les autorités sénégalaises, les professionnels du secteur de l’énergie, de la formation professionnelle et les collectivités et institutions locales partenaires du Centre ainsi que les média.
  • Il assure la gestion administrative et financière du centre de formation ainsi que les prestations, collaborations et partenariats.

1. Direction du centre de formation

Activités de base

  • Définir une méthodologie claire et succincte de mise en place et de démarrage des activités du centre
  • Développer un organigramme d’exécution des activités du centre.
  • Accompagner la mise en œuvre d’un manuel de procédures administratif, technique et financier
  • Obtenir les autorisations et reconnaissances exigées par les autorités administratives

Activités spécifiques

  • Superviser et rendre compte des bilans des actions du centre de formation au CoDir et aux bailleurs de fonds
  • Superviser les formations (en collaboration avec le responsable pédagogique)
  • Recruter le personnel du centre et les formateurs (en collaboration avec le responsable pédagogique)
  • Négocier et concevoir le dispositif de fonctionnement du centre
  • Superviser le suivi pédagogique, administratif et financier des objectifs du centre
  • Contrôler le respect des procédures
  • Gérer le budget global du centre en accord avec les partenaires
  • Encadrer l’équipe du centre et suivre les contrats cadre établis avec les formateurs
  • Assurer la promotion de l’établissement, des produits ou des services
  • Coordonner les interventions extérieures du centre, particulièrement les travaux pratiques des étudiants en lien avec les entreprises partenaire et clients

2. Direction des études

Administration et gestion

  • Déterminer les coûts: salaires, assurances, marchandises, loyer, charges financières, etc.
  • Calculer le chiffre d’affaires, le profit ou la perte
  • Planifier les investissements (rénovation, équipements techniques, etc.) et aménager l’établissement

Gestion du personnel

  • Evaluer le besoin en personnel, recruter, former et encadrer les nouveaux employés, les formateurs; établir les contrats, planifier les horaires de travail, les congés et les vacances
  • Mettre en place des procédures de travail pour chaque poste, s’assurer de sa bonne organisation et contrôler la qualité des prestations

Relation extérieures

  • Elaborer un Plan de communication et identifier les partenaires locaux du centre (Etat, collectivités locales, secteur privé, clients potentiels, etc.)
  • Définir et mettre au point des stratégies de partenariat adaptées à la conjoncture, particulièrement pour (i) les chantiers école, (ii) la diversification à terme du modèle de financement du centre
  • Répondre aux différentes demandes sur les partenariats, appel d’offre, participation à des évènements, etc.
  • Maintenir un contact régulier avec les anciens étudiants, les clients et partenaires techniques et institutionnels; enrichir le carnet d’adresses.

Le/La Coordinateur (trice) de Projet effectue une bonne partie de son travail au Centre. Il réalise systématiquement des visites de contrôle des chantiers et participe ponctuellement à des évènements extérieurs. Le rythme de travail peut varier en fonction des jours de la semaine et des saisons.


Qualifications requises:

  • Adhésion aux valeurs et à la charte d’une Lumière dans la Rue
  • Bonne connaissance et expérience de la formation dans des sections techniques
  • Expérience éprouvée de responsabilité et de gestion d’équipes multidisciplinaires
  • Grande expérience de planification et de gestion financière
  • Capacité stratégique et de mise en œuvre et d’innovation éprouvée
  • Capacité de négociation
  • Bonne connaissance des institutions de formation et d’insertion professionnelle
  • Capacité de synthèse et de rédaction
  • Utilisation aisée des outils informatiques, bureautique et web.
  • Français (langue de travail principale), Wolof
  • Grande flexibilité dans les horaires et les déplacements.

Le Comité de Direction du Centre se réserve le droit de proposer des modifications ou des compléments au présent cahier des charges ou encore de préciser la portée de l’un ou l’autre de ses articles.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.


Modalités de candidature:

Entrée en fonction envisagée : juillet 2018

Si ce défi vous intéresse, merci d’envoyer une lettre de motivation et votre CV, par courriel à:

contact@fondation-pvsyst.org & info@acced.ch